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隱私權政策

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「本網站」係由Hexa旅宿管理系統(下稱「我們」或「本公司」)所維運。我們立志成為優秀的企業公民,建立更和諧美好的社會。我們十分重視誠信和透明,致力於打造信任和互惠的基礎,與客戶建立穩固持久的關係。我們本於相同的理念,慎重保護您的隱私權,為提供更完善之個人資料保護並保障您的權利,依個人資料保護法第4條與第8條規定,在此向您告知以下事項:


一、蒐集個人資料之目的

本公司為提供會員服務與線上訂購服務之需要,基於契約、類似契約或其他法律關係事務(069)、訂位、住宿登記與購票業務(077)、消費者、客戶管理與服務(090)、觀光行政、觀光旅館業、旅館業、旅行業、觀光遊樂業及民宿經營管理業務(170)、以及財會稅務作業(120)等特定目的,蒐集並於前述目的範圍內處理與利用您所提供之個人資料。


二、蒐集個人資料分類及項目

本網站為提供線上訂房業務,可能需要請您提供個人資料之分類標準與資料項目如下:

  1. C001 辨識個人者,例如:姓名、行動電話、電子郵件、聯絡電話

三、個人資料利用期間、地區、對象及方式

  1. 期間:本公司將會在上述特定目的存續期間依相關法令所定,或因執行業務所必須之保存期間,或依個別契約就資料之保存所約定之保存年限(以期限最長者為準)。
  2. 地區:本公司執行業務及伺服器主機所在地,目前為台灣地區,及與您欲預定本網站簽約合作飯店之所屬地區。
  3. 對象:本公司及本公司所屬集團與委外之協力廠商(例如:提供物流、金流或活動贈品 、展示品之廠商);如為本公司與其他廠商共同蒐集者,將於該共同蒐集之活動中載明。
  4. 方式:以自動化機器或其他非自動化之利用方式。

四、個人資料之保護

本網站主機均設有防火牆、VPN系統等相關的資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施。僅有經授權之員工為提供您相關產品或服務之需求範圍,始得接觸您的個人資料,本公司人員均接受過完整之資訊保密教育,充分瞭解用戶資料之保密為基本責任,如有違反保密義務者,將受相關法律及公司內部規定之處分。

如因業務需要有必要依法、委託、使用第三者提供服務時,本公司亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。

與本公司網站連結的其他網站,也可能蒐集您的個人資料,本政策不適用於其資料處理措施。


五、Cookies的運用與政策

Cookies 是伺服端為了區別使用者的不同喜好,經由瀏覽器寫入使用者硬碟的一些簡短資訊。您可以於該瀏覽器的「網際網路選項」的「隱私權」項目中,選擇修改您瀏覽器對cookies的接受程度,包括接受所有cookies、設定cookies時得到通知、拒絕所有cookies等三種。如果您選擇拒絕所有的cookies,您就可能無法使用部份個人化服務,或是參與部份的活動。

為了提供您更好、更個人化的服務,以及方便您參與個人化的互動活動,Cookies 在您註冊或登入時建立,並在您登出時修改。另外,為了統計瀏覽人數及分析瀏覽模式,以瞭解網頁瀏覽的情況,做為本網站改善服務的參考,本網站會在本政策原則下,在您瀏覽器中寫入並讀取cookies。

此外,本公司網站會自動接收並紀錄您瀏覽器上的伺服器數值,包括協定位址(IP Address)、cookie中的資料及您要求取用的網頁紀錄。本網站會使用該資料做為以下用途:改進提供的商品及網頁內容、完成您對某項產品的要求,以及通知特別活動或新產品。


六、個人資料揭露對象

本公司絕對不會任意傳輸、出售、交換或以其他變相之方式,將您的個人資料揭露與其他團體或個人。惟有下列情形,本公司會與第三者共用您的個人資料:

  1. 經過您的書面同意時。
  2. 司法單位或其他主管機關經合法正式的程序要求時。
  3. 本公司因線上訂房交易行為需求,在處理過程中須將您的個資提供給本公司所合作之飯店,作入住目的範圍內之使用。
  4. 為了提供您完整的旅宿體驗,與配合國家法規政策,會提供您的個資於第三方資訊廠商,如簡訊發送、電子郵件發送、電子發票或代收轉付收據開立等。

七、依法得行使之權利與方式

依據個人資料保護法規定,您可行使以下權利:

除有個資法第10條所規定之例外情形外,得向本公司查詢、請求閱覽或請求製給複製本,惟依個資法第14條規定本公司得酌收必要成本費用。得向本公司請求補充或更正,惟依個資法施行細則第19條規定,您應適當釋明其原因及事實。本公司如有違反個資法規定蒐集、處理或利用您之個人資料,依個資法第11條第4項規定,您得向本公司請求停止蒐集。

依個資法第11條第2項規定,個人資料正確性有爭議者,得向本公司請求停止處理或利用您之個人資料。惟依該項但書規定,本公司因執行業務所必須並註明其爭議或經您書面同意者,不在此限。依個資法第11條第3項規定,個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時,得向本公司請求刪除、停止處理或利用您之個人資料。惟依該項但書規定,本公司因執行業務所必須或經您書面同意者,不在此限。


八、不提供個人資料對權益之影響

您可自由決定是否提供個人資料予本網站,惟您如拒絕提供本網站要求之個人資料,本網站將無法提供您相關服務。


九、個資保護諮詢與修正

若您對於我們的個資保護政策或是有個人資料蒐集、利用、更新等問題,請於上班時間聯絡:

服務時間:週一至週五 09:00-18:00

本公司有權修訂本政策,並於修訂後,得以言詞、書面、電話、簡訊、電子郵件、傳真、電子文件(包括以前述方式告知提供詳載本告知書內容之網站連結)或其他足以使您知悉或可得知悉之方式告知您修訂要點。

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